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Qu'est-ce qui peut être conservé de façon permanente ?

• Les documents ou objets représentatifs de la fondation, des objectifs et des méthodes de fonctionnement de l'organisation (ex. les rapports du conseil d'administration).
• Les documents ou objets qui protègent les droits légaux de votre organisation, de ses employés ou de ses successeurs (ex. le contrat de location du bâtiment ou les dossiers d'emploi concernant les droits à la retraite des employés, etc.).
• Les documents et objets importants pour une représentation correcte de votre travail artistique.
• Les documents et objets montrant les principales activités (ex. les plans d'action).
• Les documents et objets que l'organisation produit et conserve, qui sont essentiellement la raison d'être de l'organisation (ex. les dossiers de production).