Translations:Welke rechten kunnen op archiefstukken rusten?/3/nl

Voor alle documenten in je archief of collectie waar rechten op rusten stelt zich de vraag hoe je die rechten documenteert. Je documentatie is namelijk de sleutel tot kennis over rechtenstatus en rechthebbenden wanneer een vraag naar (intern of extern) hergebruik zich stelt. Grosso modo zijn er twee manieren: ofwel in/op/bij het document zelf, ofwel in een centraal overzichtsdocument. Sommige fysieke archiefstukken (bv. een partituur, een fotoafdruk, ...) kunnen een duidelijk opschrift hebben. Bij andere materialen (bv. een audiovisuele opname of een decorstuk) is dat minder vanzelfsprekend. Een goede documentatie is dus van belang. Dat kan aan de hand van een overzichtsdocument, dat je bv. kan maken per artistieke productie en in de mappenstructuur bij die productie kan bewaren. Soms worden bij creatie van nieuw materiaal (bv. composities, opnames voor radio of televisie, ...) vermogensrechten of naburige rechten contractueel overgedragen aan een opdrachtgever of een producent. Documenteer elke rechtenoverdracht nauwkeurig in je mappenstructuur door er contracten en e-mails met bewijswaarde op te slaan.