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Les noms de fichiers doivent être courts mais forts et suivre une structure fixe, que vous déterminez en accord avec vos collègues. Le nom du fichier dépend en partie du contenu du document. Le nom du fichier peut contenir les éléments suivants :
Les noms de fichiers doivent être courts mais forts et suivre une structure fixe, que vous déterminez en accord avec vos collègues. Le nom du fichier dépend en partie du contenu du document. Le nom du fichier peut contenir les éléments suivants :
* '''Type de document''' : rapport, agenda, note de frais, dossier de subvention, etc. Toute abréviation convenue peut être utilisée à cette fin, mais assurez-vous que ces abréviations sont expliquées dans une liste centrale.
* '''Type de document''' : rapport, agenda, note de frais, dossier de subvention, etc. Toute abréviation convenue peut être utilisée à cette fin, mais assurez-vous que ces abréviations sont expliquées dans une liste centrale.
* '''Auteur''' : si différents auteurs travaillent sur la même version d’un document, ou s’il est protégé par des droits d’auteur (ex. une photo), il peut être utile d’inclure leurs noms dans le titre. Vous pourriez vouloir conclure un accord au sein de votre organisation juste pour utiliser des initiales pour cela.
* '''Auteur''' : si différents auteurs travaillent sur la même version d’un document, ou s’il est protégé par des droits d’auteur (ex. une photo), il peut être utile d’inclure leurs noms dans le titre. Il peut être nécessaire de conclure un accord au sein de votre organisation pour, dans ce cas-ci, utiliser des initiales.
* '''Expéditeur et/ou destinataire''' : il est préférable de les inclure dans les titres des emails, éventuellement sous forme d’initiales.
* '''Expéditeur et/ou destinataire''' : il est préférable de les inclure dans les titres des emails, éventuellement sous forme d’initiales.
* Numéro de projet ou numéro de classement : cela peut être utile pour les séries numérotées de toute façon, comme les bulletins. En plaçant le numéro à l’avant du nom du fichier, vous vous assurez que l’ordinateur place automatiquement les fichiers dans le bon ordre.
* Numéro de projet ou numéro de classement : cela peut être utile pour les séries de toute façon numérotées, telles que les bulletins. En plaçant le numéro à l’avant du nom du fichier, vous vous assurez que l’ordinateur place automatiquement les fichiers dans le bon ordre.
* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.
* '''Version''' : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.
* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut perturber. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.
* '''Date''' : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.

Versie van 10 jul 2024 08:07

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Berichtdefinitie (Naamgeving van mappen en bestanden)
Bestandsnamen moeten kort maar krachtig zijn en volgen best een vaste structuur die je in overleg met je collega’s vastlegt. Wat er in de bestandsnaam staat, is deels afhankelijk van de inhoud van het document. De bestandsnaam kan de volgende onderdelen bevatten:
* '''Type document''': verslag, agenda, onkostennota, subsidiedossier, etc. Hier kunnen eventueel afgesproken afkortingen voor gebruikt worden, maar zorg er dan wel voor dat deze afkortingen in een centrale lijst worden toegelicht.
* '''Auteur''': wanneer verschillende auteurs aan dezelfde versie van een document werken, of wanneer er auteursrechten op rusten (zoals bv. foto’s), kan het lonen om de namen in de titel op te nemen. Je kan intern afspreken om hier bijvoorbeeld de initialen voor te gebruiken.
* '''Afzender en/of geadresseerde''': bij e-mailberichten worden deze best in de titel opgenomen, eventueel als initialen.
* '''Projectnummer of klassementnummer''': dit kan handig zijn bij reeksen die sowieso genummerd worden, zoals bestelbonnen. Door het nummer vooraan in de bestandsnaam te plaatsen, kan je ervoor zorgen dat de computer de bestanden automatisch in de juiste volgorde zet.
* '''Versiebepaling''': maak steeds een onderscheid tussen verschillende versies of iteraties van dezelfde tekst, zodat je steeds op de meest recente versie verder werkt. Gebruik bij voorkeur afkortingen als: v0_1, v1, v1_1, v2.
* '''Datering''': plaats steeds de datum van aanmaak van het document in de titel. De computer geeft in de verkenner immers enkel de datum van de laatste aanpassing, wat voor verwarring kan zorgen. Gebruikt steeds de structuur JJJJMMDD. Door de datering steeds vooraan in de bestandsnaam te zetten, kan je je digitale documenten makkelijk chronologisch ordenen.

Les noms de fichiers doivent être courts mais forts et suivre une structure fixe, que vous déterminez en accord avec vos collègues. Le nom du fichier dépend en partie du contenu du document. Le nom du fichier peut contenir les éléments suivants :

  • Type de document : rapport, agenda, note de frais, dossier de subvention, etc. Toute abréviation convenue peut être utilisée à cette fin, mais assurez-vous que ces abréviations sont expliquées dans une liste centrale.
  • Auteur : si différents auteurs travaillent sur la même version d’un document, ou s’il est protégé par des droits d’auteur (ex. une photo), il peut être utile d’inclure leurs noms dans le titre. Il peut être nécessaire de conclure un accord au sein de votre organisation pour, dans ce cas-ci, utiliser des initiales.
  • Expéditeur et/ou destinataire : il est préférable de les inclure dans les titres des emails, éventuellement sous forme d’initiales.
  • Numéro de projet ou numéro de classement : cela peut être utile pour les séries de toute façon numérotées, telles que les bulletins. En plaçant le numéro à l’avant du nom du fichier, vous vous assurez que l’ordinateur place automatiquement les fichiers dans le bon ordre.
  • Version : toujours distinguer les différentes versions ou itérations du même texte, afin de toujours continuer à travailler sur la version la plus récente. Utilisez de préférence des abréviations telles que : v0_1, v1, v1_1, v2.
  • Date : toujours placer la date de création du document dans le titre. L’ordinateur ne donne que la date du dernier ajustement dans l’explorateur, ce qui peut prêter à confusion. Utilisez toujours la structure AAAAMMJJ. En mettant toujours la date à l’avant du nom du fichier, vous pouvez facilement organiser vos documents par ordre numérique.
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