Handleiding voor de achivering van sociale media accounts/en

If you’re thinking of leaving a social media platform or want to regularly make an archive copy of your social media account, there are two ways you can do this:

• Using the download functions of the social media platforms themselves: This is the simplest way to save all the content from your account, and you don’t need to install any extra software. Depending on the social media platform, shared posts and comments from others may not be exported and will be missing from the archive. Export functions usually result in a ZIP file with HTML files. This can only be done by the account owner.
• Using ArchiveWeb.page: an extension that allows you to use Chrome or Edge browsers as an archiving tool. With ArchiveWeb.page, you can create web archives in the standard WARC format.

Method 1: social media platform download functions

The simplest way to archive your own social media accounts is through the the social media platforms’ own archiving functions. They allow you to archive your own content from your social media accounts. Third-party content, such as comments and shared posts, is removed from the web archive or anonymised. The resulting web archive is a ZIP file consisting of at least one HTML file, which you can view in a browser. HTML files can be opened with a browser, such as Chrome, Firefox and Edge.

Facebook

Facebook offers the ability to download all your own content. It’s the simplest and least time-consuming way to ensure you’ve downloaded all your own content. Only own photos, videos, posts, comments and stories will be downloaded. In the case of a Facebook page, you can also choose to download posts. The look and feel of the archive resemble Facebook but are not identical.

Step 1: log in to Facebook

Log in to Facebook with your email address and password.

Step 2a: request a copy of your account

• Go to Settings and Privacy (rightmost button in the navigation bar) > Settings

• You’ll see a new screen with settings. Click on the box with Meta Accounts Centre

You’ll land on a page where you can manage your Meta accounts. Choose ‘Your information and permissions’ and then ‘Export your information’.

• A new window opens. Press the ‘Create export’ button.

• Select the accounts you want to archive. If you also have an Instagram account, you can download its data via this window as well.

• Indicate that you want to download all available information.

• Select ‘Export to device’.

• Select HTML as the format and high as the media quality. You can set a period if you wish. Select ‘all time’ if you want to download all your data. The period is set to the past year by default. When you’re ready, press the Create files button.

• Facebook will now prepare a download. You’ll receive a notification when your data is ready to download.

Step 2b: request a copy of your page

• Go to your page and choose Settings under Manage Page in the left sidebar

• kies onder Jouw gegevens/Your information voor Download your information

• je komt terecht op een nieuwe pagina. Vink de elementen aan die je wil downloaden (minstens: Berichten, Foto’s en video’s en profielgegevens van pagina). Als je bijvoorbeeld nooit een evenement georganiseerd hebt via de pagina of nooit verslagen (stories) gemaakt hebt, is het niet nuttig om deze gegevens te downloaden.

• Selecteer als indeling HTML en als mediakwaliteit ‘hoog’. Eventueel kan je een periode instellen. Dan zullen enkel de berichten (posts) en de foto’s en video’s gedownload worden van die periode. Druk op de knop Bestand maken als je klaar bent met je download in te stellen.

• Je zal een melding van Facebook krijgen eens je download klaar is.

Resultaat

Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin verschillende mapjes en een centraal index.html-bestand.

Via het index.html-bestand kan je de inhoud van het archief bekijken.

Als je de overzichtspagina (index.html) opent in een browser, dan geeft dat je toegang tot het Facebook-archief.

Twitter/X

Ook X, het voormalige Twitter, biedt je de mogelijkheid om een archief van je eigen X-data op te vragen en te downloaden. Het is de meest eenvoudige en minst tijdrovende manier om je eigen posts te archiveren. De overzichtspagina van je X-archief bevat een handige zoek- en filterfunctie waarmee je snel je eigen content kan doorzoeken. Als je X-archief groter is dan 50 GB, kan je die overzichtspagina wel niet gebruiken. Net zoals bij Facebook is de look-and-feel van het archief niet identiek aan die van X. Let wel op, het archief kan privacygevoelige gegevens bevatten, zoals het e-mailadres en het telefoonnummer van je contacten. Je kan deze wel uit het archief verwijderen.

Stap 1: meld je aan op X

Deze workflow werkt enkel op de website van X. Meld je aan met je inloggegevens op x.com

Stap 2: doe een aanvraag om je X-archief te downloaden

• Klik in de linkerzijbalk op Meer’.

• Kies vervolgens voor Instellingen en privacy.

• Kies rechts onder Jouw Profiel voor ‘Archief van je gegevens downloaden.

• X vraagt om je identiteit te bevestigen. Geef je wachtwoord opnieuw in en kies of je een beveiligingscode wil ontvangen via e-mail of sms. Nadat je de beveiligingscode ingegeven hebt, kan je het archief van je X-gegevens opvragen.

• X zal het archief verzamelen. Je krijgt een e-mail en een melding op je smartphone vanaf het moment dat je het kan downloaden. Dit kan meer dan een dag duren - ook bij kleine accounts - dus maak je geen zorgen als je niet onmiddellijk een bericht ontvangt. Je kan het archief enkel op de website downloaden.

Resultaat

Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin de mapjes assets en data en een centraal Your archive.html-bestand.

In het mapje assets zitten alle scripts en content die X gebruikt om de overzichtspagina te maken; in het mapje data steekt alle data die X van je bewaard heeft. Het bestand Your archive.html kan je gebruiken om je X-archief (= de data folder) te doorzoeken in een browser.

De tweets kunnen doorzocht worden met behulp van een handige zoek- en filterfunctie.

Verwijder gevoelige data

Het X-archief bevat al jouw gegevens en alle gegevens van derden die verzameld werden in de periode dat je actief was op Twitter en X. Als je deze data wil overdragen aan een archiefinstelling of ter beschikking wil stellen aan derden, kan het nuttig zijn om deze te verwijderen.

Verwijder volgende bestanden uit de bestandsmap met je X-data:

• account-creation-ip.js: dit bestand bevat je IP-adres;
• block.js: dit bestand bevat de accounts die je geblokkeerd hebt;
• deleted-tweets.js en deleted-tweet-headers.js: deze bestanden bevatten je verwijderde tweets;
• device-token.js: dit bestand bevat mogelijk gevoelige data;
• ip-audit.js: dit bestand bevat IP-adressen;
• mute.js: dit bestand bevat de accounts die je gemutet hebt

Instagram

Het downloaden van je Instagram-gegevens is redelijk gelijkaardig als die bij Facebook. Alle eigen posts, opmerkingen en stories (inclusief caption) zullen gedownload worden. De look-and-feel van Instagram is wel volledig verdwenen. Het is ook mogelijk dat privacygevoelige gegevens van je contacten in het archief aanwezig zijn.

Stap 1: meld je aan op Instagram

Deze workflow werkt enkel op de website van Instagram. Meld je aan met je inloggegevens op Instagram.com.

Stap 2: doe een aanvraag om je Instagram-data te downloaden

• Ga naar 'Meer' en kies voor 'Instellingen'

• Klik vervolgens op het kadertje van het Meta Accountcentrum

• Je komt terecht op een pagina waar je je Meta accounts kunt beheren. Kies in het menu voor 'Your information and permssions' (Jouw gegevens en toelatingen) en vervolgens voor 'Download your information' (Download je gegevens).

• Er verschijnt een nieuw venster. Druk op de knop 'Download or transfer information'.

• Selecteer de accounts die je wil archiveren. Als je ook een Facebook account hebt, kan je de gegevens hiervan via dit venster ook downloaden.

• Duid aan dat je alle beschikbare informatie wil downloaden.

• Kies voor 'Download to device'.

• Selecteer als formaat/indeling HTML en als mediakwaliteit hoog. Eventueel kan je een periode instellen. Kies voor 'all time' als je al je gegevens wil donwloaden. Standaard staat de periode ingesteld op afgelopen jaar. Als je daarmee klaar bent, druk dan op de knop Bestand maken/Create files.

• Meta zal nu een download voorbereiden. Je krijgt een melding wanneer je je gegevens kan downloaden.

Resultaat

Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin verschillende mappen en een index.html-bestand.

Het is het eenvoudigste om het archief te bekijken via het index.html-bestand.

Manier 2: ArchiveWeb.page

Als je content van derden in het archief van je sociale media account wil opnemen, raden we het gebruik van ArchiveWeb.page aan. Dit is een software die een surfessie kan opnemen en vervolgens opslaan in een WARC-bestand. WARC is het standaardformaat voor de bewaring van webarchieven.

Deze methode is ook de beste manier om je Facebook-groep te archiveren. De archieffuntie van Facebook is immers niet beschikbaar voor Facebook-groepen. Let op: Zorg dat je ingelogd bent voordat je de archiveersessie start. Anders zullen je inloggegevens in het webarchief bewaard worden.

Beschikbare handleiding: Websites archiveren met ArchiveWeb.page

Auteur: Nastasia Vanderperren (Meemoo, Vlaams instituut voor het archief) m.m.v. Rony Vissers (Meemoo, Vlaams instituut voor het archief